Automatyzacja procesów biznesowych to dziś nie luksus, a konieczność. Obecnie firmy, które chcą działać szybciej i bardziej efektywnie, sięgają po narzędzia takie jak Firmotron czy Make. W tym artykule pokażę Ci, jak połączyć te dwa elementy w jedną spójną automatyzację, która usprawni Twoją codzienną pracę.

Czym jest Make?

Make (dawniej Integromat) to platforma no-code/low-code do automatyzacji. Pozwala łączyć różne aplikacje i systemy bez konieczności pisania kodu – wystarczy zbudować scenariusz (tzw. scenario) i określić logikę przepływu danych.

Co to są Webhooki?

Webhook to sposób na przesyłanie danych między systemami w czasie rzeczywistym. Gdy coś wydarzy się w jednym systemie (np. dodanie nowego klienta w Firmotronie), webhook może natychmiast wywołać określoną akcję w innym narzędziu – na przykład przekazać dane do Make i rozpocząć dalszą automatyzację.

Integracja z Make krok po kroku

Wygeneruj webhook w Make

1. Zaloguj się do Make.
2. Stwórz nowy scenariusz.
3. Jako pierwszy moduł wybierz „Webhook” → „Custom webhook”.
4. Kliknij „Add” → nazwij webhook (np. „FI_NEW_INVOICE_WEBHOOK”).
5. Skopiuj wygenerowany URL webhooka.

Skonfiguruj webhook w Firmotronie

1. Zaloguj się do Firmotronu.
2. Przejdź do Ustawienia → Firma → Integracje → Webhooki.
3. Kliknij „Dodaj nowy webhook”.
4. Wybierz zdarzenie (np. Faktury365 – utworzenie faktury).
5. Wklej adres URL webhooka z Make.
6. Zapisz zmiany.

Skonfiguruj scenariusz w Make

1. Po webhook’a w Firmotronie można przetestować połączenie. W tym celu należy przejść do scenariusza w make.com. Moduł webhook cały czas nasłuchuje na pierwsze przyjście danych z webhook.
2. Wystaw testową fakturę.
3. Po wystawieniu faktury Make powinien dostać dane przesłane z Firmotronu. Powinien pojawić się zielony napis „Successfuly determined”

Zbuduj kolejne kroki scenariusza

• Dodaj kolejny krok automatyzacji. 
• Przyporządkuj odpowiednie dane

Dla przykładu zbudowaliśmy automatyzację, która zapisuje wystawione faktury w arkuszu kalkulacyjnym

Włącz scenariusz i testuj

• Po poprawnym działaniu kliknij „Enable scenario”.
• Od tej chwili każda nowa faktura w Firmotronie automatycznie zapisze się w arkuszu.

Co możesz zyskać dzięki tej integracji?

– Oszczędność czasu – koniec z ręcznym przepisywaniem danych

– Mniejsza liczba błędów – dane trafiają tam, gdzie trzeba, bez pomyłek

– Lepszy przepływ informacji – zespół sprzedaży od razu wie, że jest nowy lead

– Skalowalność – łatwo rozszerzysz automatyzację o kolejne kroki

Podsumowując integracja Firmotronu z Make i webhookami to potężne narzędzie dla każdej firmy, która chce usprawnić swoje operacje. W kilku prostych krokach możesz zbudować automatyzację. Z pewnością z jednej strony przyspieszy ona działanie Twojego zespołu, z drugiej poprawi jakość obsługi klienta.